Paketstation: Wie dieses Ihr Unternehmen unterstützt.

Eine Paketstation kennt man unter verschiedenen Namen, die aber alle dasselbe meinen. Nämlich einen Schrank, indem Pakete eingelagert werden können. Gerade in der heutigen Zeit ist es in Betrieben immer schwieriger, Mitarbeiter persönlich anzutreffen. Die Gründe sind hierbei vielfältig, da es Homeoffice, flexibles Arbeiten oder auch Schichtsysteme gibt. Die Paketstation bietet eine sichere Möglichkeit, Pakete und Lieferungen zu empfangen, ohne physisch anwesend sein zu müssen. Die Konfiguration einer Station kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Es gibt verschiedene Einsatzmöglichkeiten für eine Paketstation:

• Paketempfang,
• Retoure,
• interne Postverteilung,
• Austausch von defekter Hardware,
• Übergabe von Dokumenten oder Schlüsseln,
• Einlagerung privater Pakete von Mitarbeitern.

Wie funktioniert eine Paketstation?

Die Arbeit mit einer Paketstation ist einfach zu verstehen. Im Folgenden wird die Funktionsweise bei der internen Postverteilung aufgezeigt. Die Sendungen und Pakete kommen als Erstes in der Poststelle an. Dann werden sie gescannt und mit der App werden alle wichtigen Informationen hinterlegt. Welche das genau sind, können Sie selber entscheiden. Zum Beispiel können es der Empfänger, Absender, Paketgröße und die Paketstation, in der ein Fach reserviert werden soll, sein. Nach Eingabe aller Informationen wird ein Fach reserviert und ein QR-Code wird generiert. An der Paketstation muss jetzt nur noch der Code eingescannt werden und das entsprechende Fach öffnet sich. Nachdem das Fach geschlossen wurde, geht eine automatische Benachrichtigung per Mail an den Empfänger. In der Mail steht, dass er ein Paket abholen kann und ein QR-Code zum Öffnen des Fachs ist enthalten. Geht der Mitarbeiter nun zu der Paketstation, muss er nur noch den Code scannen und kann sein Paket entnehmen. Die zuständigen Mitarbeiter werden informiert, dass das Paket entnommen wurde.

Welche Vorteile hat eine Paketstation?

Die Paketstation hat viele verschiedene Vorteile. Der erste Vorteil ist das Kosten eingespart werden können. Das ist einmal beim Personal, da die Mitarbeiter weniger Zeit für die Verteilung der Pakete brauchen und sich um andere Aufgaben kümmern können. Beim Transport wird außerdem Zeit eingespart, weil Wege reduziert werden. Dadurch reduziert sich außerdem die Unfallgefahr auf dem Gelände, da weniger Fahrzeuge in der Gegend fahren und kürzere Strecken haben. Bei der Lagerung sparen Sie auch Kosten, da sie keinen extra Raum zum Lagern benötigen. Die Paketstation ist jederzeit erreichbar und deswegen ist die Benutzung sehr flexibel. Die Logistikmitarbeiter verpassen nicht mehr die Empfänger und diese müssen keine Öffnungszeiten der Poststelle kennen, um Ihre Pakete abzuholen.

Kann eine Paketstation weiter verbessert werden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um eine Paketstation weiter zu verbessern. Durch die ständige Weiterentwicklung erhalten Sie bei COSYS das aktuellste System und Informationen über alle Neuerungen, sobald sie verfügbar sind. Eine dieser Neuerungen ist die Prozessdatenanalyse (PDA). PDA sind Auswertungen und Analysen, die Optimierungspotenziale Ihrer Prozesse aufdecken. Mit den historischen Daten können Sie saisonale Schwankungen erkennen und diese mit in die zukünftige Planung einbeziehen.

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