Den Smart Locker und seine vielseitigen Einsatzmöglichkeiten optimal mit COSYS Software nutzen

Allgemeines

Sie können einen Smart Locker auf viele verschiedene Weise nutzen. Der Grund für den Einsatz eines Smart Locker ist dabei aber meistens der gleiche. Persönlich Mitarbeiter zu treffen wird nämlich immer schwerer. Das kann verschiedene Gründe haben wie zum Beispiel Homeoffice, Desk Sharing, Schichtarbeit oder auch Krankheit. Der Empfang und die Abholung sind außerdem entkoppelt von den Zeiten der Mitarbeiter.

Verschiedene Einsatzgebiete

Die Einsatzgebiete eines Smart Lockers sind vielfältig. Zum einen ist da der Einsatz als Paketschrank. Als Paketschrank ist nicht nur die Intralogistik möglich, sondern auch die externe Logistik. Sie können also intern Pakete, Briefe, Dokumente oder ähnliches austauschen und mit Geschäftspartnern, Kurieren oder Spediteuren zusammenarbeiten. Dadurch wird die Arbeit in der Poststelle vereinfacht und digitaler gemacht. Ein weiteres Einsatzgebiet ist die Ausgabe von Small IT-Equipment. Zu Small IT-Equipment zählen zum Beispiel Computermäuse, Tastatur, Headsets oder ähnliches. Mit der COSYS Software und dem Smart Locker verwalten Sie Ihren ganzen Bestand. Sie bekommen also alles für die Bestandsverwaltung aus einer Hand. Es gibt nicht nur intern viele verschiedene Einsatzgebiete, sondern der Smart Locker kann auch mit Kunden genutzt werden. Click & Collect können Sie zum Beispiel als zusätzlichen Service anbieten. Der Prozess startet damit, dass der Kunde was bestellt. Nachdem die Bestellung eingegangen ist, werden die Produkte zusammengesucht und in dem Smart Locker eingelagert. Der Kunde bekommt eine Mail mit den Informationen, dass was für ihn zur Abholung bereitsteht und dem Abholcode. Dieser Code muss nur noch am Smart Locker gescannt werden und das richtige Fach öffnet sich. Nach dem Schließen werden Sie über die Entnahme informiert. Alle Veränderungen werden im System protokolliert und hinterlegt.

Vorteile

Ein Smart Locker in Verbindung mit der Software von COSYS bietet viele verschiedene Vorteile. Die Rund-um-die-Uhr-Benutzung ist einer davon. Egal wer damit arbeitet, alle können jederzeit an den Schrank und müssen keine Zeiten kennen. Mitarbeiter sparen Zeit und können sich um andere Aufgaben kümmern. So sparen Sie bei Ihren Mitarbeitern Kosten, da sich diese um wichtigere Aufgaben kümmern können. Bei dem Transport werden außerdem Kosten eingespart, da Wege reduziert oder sogar vermieden werden. Die Unfallgefahr sinkt dadurch auf Ihrem Gelände, da weniger Fahrzeuge unterwegs sind.

Analysefunktion

Als Extra bieten wir eine Analysefunktion für die Smart Locker an. Die Prozessdatenanalyse, kurz PDA, sind Auswertungen und Analysen. So können Sie Verbesserungspotenziale in Ihren Prozessen finden. Viele verschiedene Fragen kann Ihnen PDA beantworten. Grafisch dargestellt sehen Sie zum Beispiel, wie lange Gegenstände in dem Smart Locker liegen, bis sie herausgenommen werden. Mithilfe der historischen Daten können Sie saisonale Schwankungen erkennen und mit in zukünftige Planungen einbeziehen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Informationsmaterial wollen, dann kontaktieren Sie uns gerne persönlich unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, über die E-Mail anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.