Kompetenz auf Zeit für die zweite Reihe: Interim-Strategien im Projektmanagement

Das Ausscheiden eines Geschäftsführers, CEO, CFO oder CTO, also einer Führungskraft auf höchster Unternehmensebene schlägt in der Regel große Wellen. Gerade wenn die Nachfolge nicht rechtzeitig geregelt wurde, droht das sinnbildlich führerlose Schiff zwangsläufig auf Grund zu laufen. In Zeiten eines wachsenden Führungskräftemangels, der vor keiner Branche und keiner Unternehmensebene Halt macht, hat sich das Interim Management als kurzfristige Methode bewährt, fehlende Ressourcen in der Unternehmensführung übergangsweise zu kompensieren. Unternehmen in ganz Europa merken jedoch zunehmend, dass es nicht nur immer schwerer wird, die Geschäftsführung bei Bedarf neu zu besetzen oder auszubauen, sondern dass auch auf Projektebene immer häufiger Führungskräfte fehlen. Die gezielte Ausweitung der Methoden des Interim Management auf die Projektebene schafft Voraussetzungen, um Unternehmen auch hier durch Transformationsprozesse zu begleiten.

Projektmanagement zeigt sich als zentraler Stabilitätsfaktor

Laut einer Umfrage eines internationalen Projektmanagementverbands¹ fehlen im deutschsprachigen Raum bis 2027 1,2 Mio. Projektmanager. Sollen die geplanten Konjunkturprogramme zur Stärkung der europäischen Wirtschaft im globalen Wettbewerb mittelfristig Wirkung zeigen, wird dies den Bedarf an kompetenten Führungskräften im Projektmanagement noch einmal deutlich vergrößern. Die Folgen des Fachkräftemangels im Projektmanagement zeigen sich schon heute mehr als deutlich: Projektzeiten ufern immer öfter aus, Kosten explodieren, die Arbeitsbelastung für alle Beteiligten wächst kontinuierlich und trotz in vielen Branchen hoher Nachfrage schreiben Unternehmen rote Zahlen oder sind nicht in der Lage in dem Maße zu wachsen, wie es theoretisch möglich wäre. Betrachtet man allein das bei Projektmanagern mit Führungsaufgaben in Studien nachgewiesen signifikant gestiegene Burnout-Risiko², wird deutlich, dass Lösungen nicht erst gesucht werden sollten, wenn die letzten Mitarbeitenden in diesem Bereich ausgefallen sind.

Langfristige Strategien ersetzen keine kurzfristigen Lösungen

Verantwortliche in Unternehmen ergreifen unterschiedliche Maßnahmen, um dem Problem entgegenzuwirken. Die Investition in Qualifizierung vorhandener Mitarbeiter ist hierbei eine langfristig vernünftige und zukunftsorientierte Maßnahme. Vor dem Hintergrund des umfassenden Fachkräftemangels erweist sich die Methode jedoch als schwierig: Werden Arbeitskräfte auf Projektebene für Managementaufgaben qualifiziert, müssen sie logischerweise für die zuvor abgedeckten Aufgaben ersetz werden. Bildlich gesprochen wird hier durch das Stopfen eines Lochs ein neues aufgerissen. Tatsächlich übernehmen jedoch bereits heute immer häufiger Mitarbeitende Managementaufgaben, die nicht zu ihrem eigentlichen Aufgabengebiet zählen. Laut einer Umfrage eines großen Herstellers einer Projektmanagement-Software² geben 95 % der Befragten an, regelmäßig Projektmanagementaufgaben zu übernehmen, ohne hierfür eine sinnvolle Qualifikation zu besitzen. Neben der Tatsache, dass dies wiederum zu einer Überlastung der Betroffenen führt, ist die kritische Frage berechtigt, welche Auswirkungen die fehlende Qualifikation auf die Effizienz und die Qualität der Projektarbeit hat.

Eine weitere Strategie zur Bewältigung des Fachkräftemangels im Projektmanagement besteht in der gezielten Anwendung der Methoden des agilen Projektmanagements. Mit ihrer Hilfe soll es gelingen, mit den vorhandenen Ressourcen, bei gleichbleibender Qualität, maximale Leistung zu erbringen. Auch dieser sicherlich zielführenden Strategie sind jedoch Grenzen gesetzt. Unternehmen, die nicht bereits umfassend mit agilen Methoden arbeiten, stehen so zum Beispiel vor der Herausforderung, etablierte Prozesse optimieren zu müssen. Dieser Transformationsprozess bindet jedoch seinerseits über längere Zeit Ressourcen und erfordert auch auf Ebene des Projektmanagements Qualifikation, die nicht zwingend vorhanden ist. Ohne externe Unterstützung gelingt ein Methodenwechsel selten.

Interim Aid setzt auf bewährtes Know-how

Egal ob kurzfristig Stellen neubesetzt oder Ressourcen temporär ausgebaut werden müssen: Das Interim Management kann es  Unternehmen auch auf Ebene des Projektmanagements ermöglichen konkreten Projekte abschließen, neue Aufträge übernehmen oder einen Qualifizierungs- und Transformationsprojekte begleiten zu können.

Als kompetenter Partner in allen Bereichen des Interim Management berät und begleitet die Interim Aid GmbH aus Wiesbaden Kunden aus unterschiedlichsten Branchen mit umfassendem Know-how von der Bedarfsanalyse über die Vermittlung qualifizierter Interim Manager bis zur langfristigen Projektbegleitung. Dabei überzeugt das vierköpfige Kernteam mit gemeinsam mehr als 40 Jahren Facherfahrung im Interim Management mit zahlreichen Referenzprojekten. Vom Finance Manager im Maschinenbau bis zur strategischen Einkäuferin in der Metallzulieferindustrie konnte Interim Aid Unternehmen in kritischen Transformationsprozessen unterstützen

Mit der gezielten Ausweitung der Methoden des Interim Managements von einem verbreiteten Fokus auf C-Level-Führungskräfte auf nachgeordnete Führungsfelder wie das Projektmanagement vollzieht Interim Aid einen Know-how-Transfer, der zeitgemäße Lösungen für akute und zukünftig wachsende Herausforderungen bietet.

„Die strategische Unternehmensführung ist maßgeblich dafür verantwortlich, dass Unternehmen im immer härteren globalen Wettbewerb auch Krisen und Transformationsprozesse bewältigen“, weiß Florian Kursawe, einer der Gründer und Geschäftsführer der Interim Aid GmbH. „Im operativen Geschäft sind Führungskräfte im Projektmanagement aber ebenso unverzichtbar. Mit unseren Interims Managern begleiten wir unsere Kunden nachhaltig bei kurzfristigen Projekten und in Transformations- und Krisensituationen.“

 

 

Quellen:

¹ https://www.pmi.org/learning/careers/job-growth

² https://www.gpm-ipma.de/fileadmin/user_upload/Wissen/Studien/ergebnis-burnout-im-pm-studie-2014-gpm.pdf

³ https://www.smartsheet.com/future-work-management-report