valantic erweitert Produktportfolio mit Cloud-basierter Personalakte

Seit vielen Jahren begleitet valantic Unternehmen erfolgreich auf dem Weg in ein papierloses Büro. Mit der Cloud-basierten Personalakte valantic workdocs HR setzt das Digital Consulting, -Solutions und Software-Haus jetzt einen weiteren Meilenstein in diesem Bestreben. Denn noch immer ist der Digitalisierungsbedarf in vielen Personalabteilungen hoch.

Einer Umfrage von valantic unter Personaler*innen zufolge legen nur knapp zehn Prozent aller HR-Abteilungen ihre Dokumente bisher komplett digital ab. Eine gewisse Skepsis gegenüber digitalen Lösungen und auch Cloud-Technologien ist insbesondere mit Blick auf die oftmals hochsensiblen Daten in Personalabteilungen nach wie vor gegeben. Dabei bieten moderne digitale HR-Lösungen inzwischen viel Sicherheit, höchste Standards und große Potenziale für die Prozessoptimierung.

Flexibler Zugriff auf Personalprozesse und -daten

„Wir verstehen die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, wenn es um die Digitalisierung ihrer Personalprozesse geht“, sagt Stefan Heins, Geschäftsführer bei valantic. „Mit unserer Cloud-basierten Personalakte liefern wir eine Lösung, mit der Personalabteilungen effizienter und sicherer arbeiten.“ valantic workdocs HR ermögliche jederzeit den geräte- und ortsunabhängigen Zugriff auf Personaldaten und -prozesse. „Ein großer Vorteil, der nicht nur die Arbeit der HR-Expert*innen erleichtert, sondern gleichzeitig für alle Mitarbeitenden Prozesse beschleunigt und verbessert.“

Fest steht: Trotz der noch kleinen Zahl an komplett digitalisierten Personalabteilungen geht der Trend deutlich in eine Richtung: Weg von papierhaften Akten hin zu einer digitalen Lösung – und das auch im Cloud-Umfeld. Mit valantic workdocs HR reagiert valantic auf den wachsenden Bedarf an DSGVO-konformen digitalen Personalakten, die alle sicherheitsrelevanten Standards erfüllen.

Moderne Verschlüsselungstechnologien und digitale Signatur

Als Cloud-Lösung ist die neue Personalakte in SAP SuccessFactors integrierbar. Ein besonderes Augenmerk wurde auf die Sicherheit der Daten gelegt, da diese insbesondere im HR-Bereich hochsensibel sind. valantic setzt hierfür auf moderne Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsmaßnahmen, um zu gewährleisten, dass Personalinformationen jederzeit geschützt sind.

Mit der digitalen Signatur bietet valantic workdocs HR zudem weitere Effizienz- und Flexibilitätsgewinne, da Dokumente rechtssicher online unterzeichnet werden können, ohne dass ein persönliches Treffen oder der Austausch von Papierdokumenten erforderlich sind. Gerade im HR-Umfeld zahlen entsprechende Möglichkeiten auch auf die Außenwirkung des Unternehmens und eine positive Digital Employee Experience ein. Unternehmen, die Unterlagen nicht mehr postalisch mit Bewerber*innen austauschen müssen, sondern dies auf digitalem Wege tun, haben im globalen „War for Talents“ einen klaren Vorteil.

Das Produktblatt der Personalakte sowie weitere Informationen finden Sie unter Cloud-Personalakte valantic workdocs

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