DATEV-Schnittstelle spart Zeit und erhöht die Datenqualität
Eine nahtlose DATEV-Schnittstelle sorgt dafür, dass Publix manuelle Arbeiten in der Buchhaltung minimieren kann. Finanzdaten werden direkt in das System übertragen und für das Controlling aufbereitet.
„Durch die gute DATEV-Schnittstelle sparen wir uns jegliche manuelle Arbeit in der Buchhaltung und haben eine gute Datenbasis für unser Controlling,“ erklärt Deniz Tomm, Finance Manager bei Publix gGmbH.
Detaillierte Finanzberichte mit SKR42 und Analyse
Ein großer Vorteil für Publix ist die transparente Finanzberichterstattung mit dem Kontenrahmen SKR42. Dieser Kontenrahmen gewährleistet die korrekte Erfassung aller finanziellen Transaktionen, angepasst an die besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen. Publix kann detaillierte Berichte erstellen und dabei verschiedene Sachkonten, Steuersätze und Kostenstellen analysieren – eine unverzichtbare Grundlage für die Kommunikation mit Spender und Aufsichtsbehörden.
Automatisierte Rechnungen und gezielte Datenpflege
Mit 1CRM lassen sich Rechnungen sowohl einmalig als auch wiederkehrend automatisiert erstellen. Diese Automatisierung entlastet die Mitarbeiter und sorgt dafür, dass Rechnungen pünktlich und korrekt versandt werden – ein unschätzbarer Vorteil für die weltweite Organisation.
Zusätzlich erlaubt das System die einfache Datenverwaltung über Import- und Massenaktualisierungsfunktionen.
„Die Flexibilität ist sehr hoch. Daten aus verschiedenen Quellen, wie Excel und HubSpot, lassen sich gut importieren. So bleibt der Aufwand, das Programm mit Daten zu füllen, in einem angemessenen Rahmen,“ ergänzt Tomm.
Individuelle Anpassung für den Non-Profit-Bereich
Ein weiterer Pluspunkt von 1CRM ist die hohe Anpassbarkeit. Publix kann die Software flexibel auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden und individuelle Felder hinzufügen, etwa zur Anzeige des gemeinnützigen Status einer Organisation. Diese Flexibilität macht das System ideal für NPOs, die häufig eine Vielzahl an Dokumentationspflichten und Sonderanforderungen haben.
Wissenswertes über die Organisation
Die Publix gGmbH setzt sich für unabhängigen Journalismus und Informationsfreiheit ein. Mit ihrem Neubau in Berlin bietet die Organisation Raum für Redaktionen, NGOs und Bildungseinrichtungen, die gesellschaftlichen Zusammenhalt fördern und demokratische Werte stärken.
Die Digitalagentur visual4 GmbH unterstützt seit über 20 Jahren kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren, mehr Kunden über Online-Kanäle zu gewinnen und das Kundenbeziehungsmanagement zu verbessern.
Die digitalen Lösungen von visual4 reichen von schlanker Website bis zur gut vernetzten Businesslösung mit Website, Online-Shop und CRM. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus den verschiedensten Gebieten entstanden zudem Branchenlösungen, die speziell auf bestimmte Einsatzszenarien abgestimmt sind. Dazu gehören Software-Lösungen für das Eventmanagement, eine Mitgliederverwaltung sowie Smart-Service-Portale und Produkt-Konfiguratoren.
Die Mitarbeiter von visual4 sind Experten auf den Gebieten Design & Usability, Web- und Softwareentwicklung sowie Online- und Content-Marketing. Besonderes Augenmerk legt die Digitalagentur auf die Nutzer der Lösung und damit auf Benutzerfreundlichkeit. Das Ziel ist immer, Anwender zu begeistern und damit langfristige Erfolge zu schaffen.
Zu den namhaften Kunden von visual4 gehören u. a. Philips, Lufthansa Technik, yatego, Fraunhofer Institut, der Deutscher Skilehrerverband sowie Ministerien und Hochschulen in Baden-Württemberg.
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